Lagleder eller ikke lagleder. Er det spørsmålet?

Som jeg kanskje har nevnt tidligere så har jeg innvolvert meg i min yngste datters håndball-lag. Slike lag trenger en del støttepersonell, og vi har i lengre tid hatt en kombinert lagleder og foreldrekontakt. Ikke en god ordning ettersom de to egentlig skal ha litt forskjellige roller. Klager på den ene skal kanaliseres via den andre, for eksempel. Men hun som hadde rollene gjorde en god job, så da var det ikke noen som klaget.

I alle fall ble meddelt for noen uker siden at hun nå syntes dette ble litt mye å gjøre for én person. Vi har delt laget i to av hensyn til antall spillere, og det medfører at vi spiller dobbelt opp med seriekamper. Slike kamper skal varsles og det skal tas imot beskjed om hvem som kommer og hvem som av forskjellige grunner må stå over. I tillegg skal det ordnes med påmelding til cup’er og liknende. Dette er laglederdelen. Foreldrekontaktens oppgaver består i å organisere dugnader, og å være bindeledd mellom (misfornøyde) foreldre og lagledelse/klubb. Nå var det lagleder-delen som ble for mye arbeid, og jeg sa derfor lett at den kunne jeg ta meg av. Jeg hadde ikke sett for meg at det skulle være så mye arbeid med dette.

Men der tok jeg feil, gitt. I alle fall nå i starten har dette vist seg å ta omtrent fire ganger så mye tid som jeg hadde forutsett. Nå som jeg er ferdig med å sette opp en del lister og oversikter, tror jeg kanskje at jeg vil bruke litt mindre tid på dette, men jeg er fremdeles ikke helt fornøyd med min egen administrering. Jeg har opprettet en gmail-adresse til laget. Jeg var nok litt kjapp med å publisere denne for etter en tid oppdaget jeg at det ikke går an å opprette mailing-lister i gmail. Jeg har ihvertfall ikke funnet ut hvordan dette kan gjøres enda. Jeg kan lagre mailadressene til alle de foresatte, men når jeg skal sende ut mail må jeg velge hver enkelt mottaker. Tungvint!

Særlig tungvint blir det når jeg bare skal informere den ene delen av laget. Jeg har problemer med å huske fornavnene på alle spillerne. Det å koble dem til riktige foresatte blir helt umulig uten å ha en liste et sted. Derfor har jeg endt opp med én regneark fil med lister over spillere og foresatte, og én med bare mailadresser. Dermed kan jeg kopiere adressene jeg trenger inn i adressefeltet i gmail. Men det er tungvint likevel. Særlig hvis jeg skulle ønske å sende mail fra min mobiltelefon. I adresseboken på mobilen kan lage lister, men de blir ikke riktig transportert inn til appen fra gmail.

Så fikk jeg høre om en ny app. Android er kjekt. Hvem som helst kan lage apper, så etter sigende finnes det en app for alt. Den appen jeg ble obs på for noen dager siden heter EasyCoach. Det høres jo lovende ut. Her kan jeg lage medlemsliste med alle spillerne, og sende mail eller sms til alle pårørende med ett eneste klikk. Desverre er det ikke støtte for delte lag. Da må jeg antakelig registrere dem som to forskjellige lag, men det kan jeg for så vidt gjøre. Det blir likevel mer ryddig enn den gamle metoden min. Denne appen lagrer data ett eller annet sted på web også, slik at man kan få tak i det hele fra en PC. Ganske kult. Jeg regner med at EasyCoach vil bli utvidet etter hvert også. Men nå er jeg ferdig med å legge inn de 15 spillerne på den ene delen av laget, så nå får jeg se om det funker. Skal teste litt de nærmeste dagene.

En annen ting appen kan brukes til, er å registrere fremmøte. Man kan velge mellom Tilstede, Fraværende og Kommet for sent. Deretter kan man få ut statistikk basert på de registrerte data. Ganske kult. Sikkert…. Vi får se. I morgen er det trening. Kanskje jeg får tid til å starte registreringen da.

Annonser